بايگانی يا آرشيو

مجموعه ای از اسناد و يا پرونده های تاریخی يا اوليه است. اين كلمه همچنين ممكن است به محل نگهداری اسناد اشاره كند.بايگانی برای حفظ دائم يا طولانی مدت مدارکی كه دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و يا حقوقی دارند استفاده میxadxadxadشود.در تعاریفی ديگر میxadتوان گفت :*بايگانی عبارت است از فن اداره ، نظارت وحفاظت اسناد و مدارك سازمان به منظور نگهداری و مراجعه. *بايگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظيم و نگاهداری و حفاظت اسناد و مدارك است، برطبق روشی معين به نحوی كه در اسرع وقت و با كمال سهولت و با صرف حداقل هزينه، نيروی انسانی و وقت، بتوان به آن اسناد دست يافت. *بايگانی به معنای محل نگاهداری اسناد برطبق ضوابط معين وعلمی. *بايگانی عبارت است از محل نگهداری دائمی اسناد و مدارك گران بهایی كه از نظر اداری ،حقوقی ،مالی ،علمی ،تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند. *كليه سياست ها , خط مشی ها , روش ها و رويه ها , به طریقی در بايگانی انعكاس می يابند و به عنوان منابع اطلاعاتی در آن جا حفظ می شوند تا در مواقع نياز , مورد استفاده قرار گيرند . در واقع بايگانی عبارت است از : ثبت و حفظ اطلاعات و عملكردهای مربوط به گذشته به منظور استفاده در حال و آينده . *بطور کلی بايگانی در اصطلاح مديريت اسناد به 3 مورد گفته می شود:1)      مجموعه روشهای علمی و استاندارد (نحوه تشكيل پرونده، تنظيم بازرگانی، كدگذاری، دستيابی به پرونده، تفكيك پرونده ها به جاری، نيمه جاری و راكد و...)2)      محل نگهداری و حفظ اسناد باید استاندارد باشد کهخ بهترین راه استفاده از سیستم هایی نظیر قفسه بندي، قفسه، بايگاني ريلي مکانيکي، کمد بايگاني، بايگاني ريلي اتوماتيک، سيستم با